Direct naar de inhoud

Home / Privacyverklaring

Juridisch

Privacyverklaring

Wij verwerken financiële gegevens van ondernemers. Hieronder leest u precies welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben en wat u ons kunt vragen.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

WorryFree Administraties is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt. Onze gegevens:

WorryFree Administraties
Industriestraat 6d, 3371 XD Hardinxveld-Giessendam
KvK 87117851 · btw NL004363764B42
0184-234 654 · reinier@worryfreeadministraties.nl

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen wat nodig is om onze opdracht uit te voeren of om uw vraag te beantwoorden.

  • Contactgegevens, naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, uit het contactformulier, de tariefcalculator of uit onze correspondentie.
  • Administratieve en financiële gegevens, facturen, bankmutaties, bonnen, contracten en alles wat u ons voor uw boekhouding aanlevert.
  • Fiscale identificatiegegevens, btw-nummer, KvK-nummer, burgerservicenummer en loongegevens, uitsluitend waar de belastingwetgeving dat vereist.
  • Identificatiegegevens, een kopie of controle van uw identiteitsbewijs, als de Wwft ons daartoe verplicht.
  • Websitegegevens, technische en statistische gegevens over uw bezoek, zoals beschreven in ons cookiebeleid.

De invoer in onze rekentools en de tariefcalculator wordt in uw browser verwerkt en niet naar ons verstuurd, tenzij u het formulier bewust verzendt.

Waarom wij ze verwerken

Uitvoering van de overeenkomst

Het verzorgen van uw boekhouding, aangiftes, loonadministratie, jaarwerk en controlling.

Wettelijke verplichting

De fiscale bewaarplicht van zeven jaar, de aangifteplicht en de identificatieplicht uit de Wwft.

Gerechtvaardigd belang

Het beantwoorden van uw vraag, het opstellen van een voorstel en het beveiligen van onze systemen.

Uw toestemming

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Die gebruiken wij nu niet; zetten wij ze later in, dan vragen wij het u eerst en kunt u uw toestemming altijd intrekken.

Hoe lang wij bewaren

Uw administratie bewaren wij zeven jaar na afloop van het boekjaar, conform de fiscale bewaarplicht. Voor onroerende zaken geldt tien jaar. Contactgegevens uit een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijderen wij binnen twaalf maanden. Correspondentie bewaren wij zolang die voor de opdracht relevant is.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen waar dat voor de dienstverlening of de wet nodig is:

  • de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, voor aangiftes en wettelijke opgaven;
  • onze boekhoud-, salaris- en dossiersoftware, waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten;
  • onze accountant, bank of een adviseur, uitsluitend met uw opdracht of instemming;
  • onze IT- en hostingleveranciers, voor beheer en back-up.

Wij kiezen leveranciers die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte opslaan. Is verwerking buiten de EER onvermijdelijk, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Wij werken volledig digitaal en beveiligen onze systemen met versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie, beperkte toegangsrechten en dagelijkse back-ups. Documenten wisselen wij uit via een beveiligd portaal, niet via losse e-mailbijlagen. Vermoedt u een kwetsbaarheid of een datalek? Laat het ons direct weten via 0184-234 654.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, kunnen wij een verwijderverzoek niet altijd uitvoeren; wij leggen dan uit waarom.

Stuur uw verzoek naar reinier@worryfreeadministraties.nl. U hoort binnen één werkdag van ons en wij handelen het binnen vier weken af. Bent u het niet eens met de uitkomst, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.

Direct naar de inhoud

Home / Privacyverklaring

Juridisch

Privacyverklaring

Wij verwerken financiële gegevens van ondernemers. Hieronder leest u precies welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben en wat u ons kunt vragen.

Laatst bijgewerkt: 24 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

WorryFree Administraties is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt. Onze gegevens:

WorryFree Administraties
Industriestraat 6d, 3371 XD Hardinxveld-Giessendam
KvK 87117851 · btw NL004363764B42
0184-234 654 · reinier@worryfreeadministraties.nl

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen wat nodig is om onze opdracht uit te voeren of om uw vraag te beantwoorden.

  • Contactgegevens, naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en adres, uit het contactformulier, de tariefcalculator of uit onze correspondentie.
  • Administratieve en financiële gegevens, facturen, bankmutaties, bonnen, contracten en alles wat u ons voor uw boekhouding aanlevert.
  • Fiscale identificatiegegevens, btw-nummer, KvK-nummer, burgerservicenummer en loongegevens, uitsluitend waar de belastingwetgeving dat vereist.
  • Identificatiegegevens, een kopie of controle van uw identiteitsbewijs, als de Wwft ons daartoe verplicht.
  • Websitegegevens, technische en statistische gegevens over uw bezoek, zoals beschreven in ons cookiebeleid.

De invoer in onze rekentools en de tariefcalculator wordt in uw browser verwerkt en niet naar ons verstuurd, tenzij u het formulier bewust verzendt.

Waarom wij ze verwerken

Uitvoering van de overeenkomst

Het verzorgen van uw boekhouding, aangiftes, loonadministratie, jaarwerk en controlling.

Wettelijke verplichting

De fiscale bewaarplicht van zeven jaar, de aangifteplicht en de identificatieplicht uit de Wwft.

Gerechtvaardigd belang

Het beantwoorden van uw vraag, het opstellen van een voorstel en het beveiligen van onze systemen.

Uw toestemming

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn. Die gebruiken wij nu niet; zetten wij ze later in, dan vragen wij het u eerst en kunt u uw toestemming altijd intrekken.

Hoe lang wij bewaren

Uw administratie bewaren wij zeven jaar na afloop van het boekjaar, conform de fiscale bewaarplicht. Voor onroerende zaken geldt tien jaar. Contactgegevens uit een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijderen wij binnen twaalf maanden. Correspondentie bewaren wij zolang die voor de opdracht relevant is.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen waar dat voor de dienstverlening of de wet nodig is:

  • de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, voor aangiftes en wettelijke opgaven;
  • onze boekhoud-, salaris- en dossiersoftware, waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten;
  • onze accountant, bank of een adviseur, uitsluitend met uw opdracht of instemming;
  • onze IT- en hostingleveranciers, voor beheer en back-up.

Wij kiezen leveranciers die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte opslaan. Is verwerking buiten de EER onvermijdelijk, dan gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Wij werken volledig digitaal en beveiligen onze systemen met versleutelde verbindingen, tweefactorauthenticatie, beperkte toegangsrechten en dagelijkse back-ups. Documenten wisselen wij uit via een beveiligd portaal, niet via losse e-mailbijlagen. Vermoedt u een kwetsbaarheid of een datalek? Laat het ons direct weten via 0184-234 654.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, kunnen wij een verwijderverzoek niet altijd uitvoeren; wij leggen dan uit waarom.

Stuur uw verzoek naar reinier@worryfreeadministraties.nl. U hoort binnen één werkdag van ons en wij handelen het binnen vier weken af. Bent u het niet eens met de uitkomst, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.