Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen WorryFree Administraties (KvK 87117851) en de opdrachtgever. Afwijkingen gelden alleen als wij die schriftelijk hebben bevestigd. Inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever wijzen wij uitdrukkelijk van de hand.

De opdracht komt tot stand zodra u ons voorstel schriftelijk of per e-mail accepteert. Wij voeren de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, als een inspanningsverbintenis. Wij zijn geen accountantsorganisatie en verrichten geen wettelijke controle van de jaarrekening. Uitbreiding van de opdracht spreken wij vooraf af, met de bijbehorende prijs.

U levert uw administratie tijdig, volledig en digitaal aan, in het door ons aangegeven formaat. Voor btw-aangiftes betekent dat uiterlijk tien werkdagen voor de aangiftedatum, voor loonaangiftes uiterlijk vijf werkdagen voor de periode-einde.

U bent verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van wat u aanlevert. Levert u later aan, dan kunnen wij tijdige verwerking niet garanderen en zijn eventuele boetes of verzuimrente voor uw rekening.

Het abonnementstarief wordt maandelijks vooraf gefactureerd. Alle bedragen zijn exclusief btw. Werk buiten de opdracht rekenen wij af tegen het afgesproken uurtarief, na uw goedkeuring.

De betaaltermijn is veertien dagen. Bij te late betaling zijn wij bevoegd de wettelijke handelsrente en redelijke invorderingskosten in rekening te brengen en de werkzaamheden op te schorten, nadat wij u daar eenmaal op hebben gewezen. Tarieven kunnen jaarlijks per 1 januari worden aangepast; wij melden dat minimaal één maand vooraf.

Alles wat wij in het kader van de opdracht van u vernemen, behandelen wij vertrouwelijk. Persoonsgegevens verwerken wij zoals beschreven in onze privacyverklaring. Op grond van de Wwft zijn wij verplicht u te identificeren en ongebruikelijke transacties te melden; over zo'n melding mogen wij u niet informeren.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade aan honorarium heeft betaald voor de betreffende werkzaamheden, met een maximum van het bedrag dat onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert.

Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst of schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever. Een aanspraak vervalt twaalf maanden nadat u het gebrek heeft ontdekt of had kunnen ontdekken. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Het abonnement geldt voor onbepaalde tijd en is maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één kalendermaand. Bij opzegging maken wij het lopende boekjaar af tot de opzegdatum en dragen wij uw dossier binnen twintig werkdagen over, mits alle facturen zijn voldaan. Wij mogen de opdracht beëindigen wanneer voortzetting in strijd komt met wet of beroepsregels.

Heeft u een klacht, laat het ons binnen dertig dagen weten via 0184-234 654 of reinier@worryfreeadministraties.nl. Wij reageren binnen vijf werkdagen en zoeken eerst samen naar een oplossing. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.

Deze voorwaarden zijn opgesteld voor de website en vormen geen juridisch advies. Wij raden u aan de definitieve versie voor publicatie te laten toetsen door een jurist, en de tekst op te nemen bij de KvK.